Sygnalista

Działając w oparciu o Ustawę z dnia 14 czerwca 2024 roku (Dz. U. 2024 poz. 928 ) w firmie OGNIOCHRON S.A. została opracowana procedura zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony Sygnalistów.

Sygnalista to osoba, która w dobrej wierze zgłasza podejrzenia dotyczące naruszeń prawa, wewnętrznych regulacji lub standardów etycznych w OGNIOCHRON S.A. Może to być pracownik, praktykant, kontrahent, którzy dostrzegli działania mogące negatywnie wpływać na funkcjonowanie naszej firmy.

Pełnomocnik ds. zgodności to dedykowana i niezależna osoba w spółce, która przyjmuje zgłoszenia, wyjaśnia je i podejmuje działania następcze.

Zgłoszenie to ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne przekazane zgodnie z wymogami i trybie określonymi w Ustawie i Procedurze zgłoszeń firmy OGNIOCHRON S.A.

Działania następcze są podejmowane przez firmę w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub złożenie wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego lub zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury zgłoszeń dla sygnalistów.

PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA

Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do zapoznania się z następującymi dokumentami:

W celu zapewnienia skuteczność i poufność procesu zgłaszania nieprawidłowości, stworzyliśmy dedykowane kanały komunikacji:

w formie e-mailowej: sygnalista@ogniochron.eu
w formie listownej: OGNIOCHRON S.A., ul. Przemysłowa 42, 34-120 Andrychów, z dopiskiem "do rąk własnych pełnomocnika ds. zgodności ”,
w formie ustnej: za pomocą bezpośredniego spotkania z Pełnomocnikiem ds. zgodności, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku w tym zakresie. Zgłoszenie to dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez Pełnomocnika dostępnego w pokoju 2.6.

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Każdemu Sygnaliście zapewniamy:

ochronę poufności tożsamości i poufność zgłoszenia,
ochronę przed działaniami odwetowymi,
prawo otrzymania informacji zwrotnej na temat działań podjętych w związku ze zgłoszeniem.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być wszelkie działania lub zaniechania, które są sprzeczne z obowiązującym prawem, czyli:

korupcja;
zamówienia publiczne;
usługi, produkty i rynki finansowe;
przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
bezpieczeństwo transportu;
ochrona środowiska;
ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;
bezpieczeństwo żywności i pasz;
zdrowie i dobrostan zwierząt;
zdrowie publiczne;
ochrona konsumentów;
ochrona prywatności i danych osobowych;
bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
interesy finansowe Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publicznoprawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
konstytucyjne wolności i prawa człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej.

PRZECZYTAJ ZANIM WYŚLESZ ZGŁOSZENIE!

Dokonując zgłoszenia powinieneś:

działać w dobrej wierze,
posiadać uzasadnione podstawy, iż informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa,
ujawniać informacje zgodnie z posiadaną wiedzą oraz wszystkie znane fakty i okoliczności dotyczące zgłoszenia,
zapoznać się z obowiązującą w OGNIOCHRON S.A. Procedurze zgłoszeń dla sygnalistów.

Zgłaszający świadomie dokonujący fałszywego zgłoszenia może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 57 Ustawy lub odpowiedzialności cywilnej.

Zgłaszający będący pracownikiem, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej przewidzianej przepisami prawa. Zachowanie takie może być również zakwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i jako takie skutkować rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia.

PROCES ROZPATRYWANIA ZGŁOSZEŃ

1. Wstępna weryfikacja: ocena zasadności zgłoszenia i określenie dalszych kroków (potwierdzenie statusu sygnalisty).

2. Szczegółowe dochodzenie: przeprowadzenie dogłębnej analizy zgłoszonych nieprawidłowości.

3. Działania naprawcze: usunięcie przyczyn lub skutków naruszenia prawa oraz wdrożenie odpowiednich środków mających na celu wyeliminowanie podobnych naruszeń w przyszłości.

Rozpatrzenie zgłoszenia i przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej o sposobie rozwiązania sprawy następuje bez zbędnej zwłoki, w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia zgłaszającemu, 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia.

PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA (SYGNALISTA)